LÅT OSS HJÄLP DIG MED BOKFÖRINGEN I LIDINGÖ

För oss på Besmarter Ekonomi handlar bokföring om fyra saker:

​

1. Ingenting ska missas. Årsredovisningar, deklarationer, rapporteringar osv lämnas in i tid. Vi jobbar med olika digitala lösningar både externt och internt, vilket gör att vi har full koll på att inget missas.

2. Bokföringen ska vara korrekt utifrån lagar, regler, praxis och rekommendationer. 

3. Vi delar med oss av vår erfarenhet. Vi guidar er engagerat och ger er råd utifrån vår samlade erfarenhet från olika branscher, företagsstorlekar och försäljningskanaler. 

4. Digitalt och automatiserad bokföring. Oavsett hur er bokföring är idag hjälper vi er att ta steg mot att göra bokföringen digital och hitta smarta lösningar.

​

Låt oss titta på de olika delarna i bokföringen och hur vi ser att vi jobbar tillsammans för mest effektivitet och bäst output.

​

Behörigheter till system

För att den löpande bokföringen ska fungera så bra och automatiserat som möjligt vill vi ha tillgång till ert skattekonto så vi kan lämna alla deklarationer samt till ert bankkonto (utan att kunna göra något utan er attest) så att vi kan koppla ihop affärssystemet med bankkontot. Allt som oftast finns det även ytterligare system som det kan krävas behörighet till (Klarna, FORA, Stripe osv), vilket vi gärna tar via mobilt bank-id.

​

Fakturering

Det vanligaste är att ni sköter er fakturering själv, antingen via affärssystemet/bokföringsprogrammet, något sidoordnat system eller manuellt. Vi ser gärna att det sker direkt i bokföringsprogrammet eller i ett system som går att integrera med bokföringsprogrammet. På så sparas både tid och risk för felkällor samt att det blir oerhört enkelt att ha koll på obetalda fakturor. Med en bankintegration gör det även bokföringen automatiserad och digital. 

​

Besmarter kan förstås hjälpa till med påminnelsehantering om ni så önskar.

​

Hjälp med bokföring av leverantörsfakturor

När det gäller bokföring av leverantörsfakturor finns det ett par olika vägar att gå. 

1. Ni gör betalningar själva manuellt och skickar därefter leverantörsfakturorna till bokföringsprogrammet och vi/systemet bokför dem.

2. Ni gör betalningarna själva via fil utifrån bokföringsprogrammet efter att vi/systemet bokfört dem.

3. Betalningarna sker av oss via fil/bankintegration utifrån bokföringsprogrammet. Ni attesterar/godkänner betalningarna i bokföringsprogrammet och/eller på banken.

​

Våra redovisningskonsulter rekommenderar helt klart nr 2 eller 3 ovan. Med tolkningstjänst och bankintegration minskas administrationstiden och bokföringen blir digital.​

​

Det vi begär av er är att ni förser oss/systemen med underlag. Detta görs på bästa sätt genom att antingen ställa om så att era fakturor hamnar direkt i systemen eller genom att skicka dem per mail/fota i appen. Vi jobbar främst med Fortnox, men hanterar även andra system såsom Visma/Pyramid.

​

Bokföring av kvitton

Dessa fotas via smarta appar och hamnar direkt in i bokföringsprogrammet. Kvittona i original sparar ni själva.

​

Bokföring av löner

Bokföringen av lönerna sker genom de smarta löneprogram som vi tillhandahåller. All bokföring av löner sker digitalt och ni attesterar lönerna antingen via app eller desktop. Vi sköter utbetalningarna och rapportering till skatteverket och så vidare.

​

Bokföringsrapporter i Lidingö & digitalt

Månaden eller kvartalet om ni så önskar avslutas med en rapport på den nivå ni själva önskar eller som vi rekommenderar för just er verksamhet. vi hjälper er även att tolka er bokföring och översätta den i hur den påverkar er likviditet.

​

Vi gör avstämningar varje månad, så när vi väl hamnar vid årsbokslutet så finns inga överraskningar eller surdegar att ta hand om!

​

Besmarter Ekonomi AB är en redovisningsbyrå i Lidingö, men som verkar över hela Sverige. Våra digitala arbetssätt gör det möjligt att hitta vägar till bra samarbeten oavsett var ni befinner er! Låt våra redovisningskonsulter ta hand om er bokföring så ni kan fokusera helt och håller på verksamheten.

​

​